プライバシーポリシー
株式会社ソフトエヌ(SoftN, Inc.)及び株式会社prd（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
1．当社は，ユーザーが利用登録をする際に次の個人情報を収集します。
① 必須項目：メールアドレス，当サイトへの接続パスワード、所属名、氏名
② 選択項目：ニックネーム
2．また、サービス利用中下記の情報が自動的に生成され収集されることがあります。
① IPアドレス、クッキー、訪問日時、サービス利用記録、サービス不良利用記録
3．新規サービス(機能)の開発及びカスタムサービスの提供、イベント及び広告性情報提供や参加機会提供などのため個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報に関する情報を、当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
1. 当社サービスの提供・運営のため
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4. メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
7. 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
8. 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
1. 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
1. 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
① 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
② 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
④ 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
‐ 利用目的に第三者への提供を含むこと
‐ 第三者に提供されるデータの項目
‐ 第三者への提供の手段または方法
‐ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
‐ 本人の求めを受け付ける方法
2. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（個人情報の開示）
1. 当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
① 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
第7条（個人情報の管理または削除の請求）
１. 当社はデータアクセス、修正、コピー及び削除機能を提供します。
２．当社はこれ以上サービスを提供する必要がない時点とユーザーのアカウントが削除される時点の中先に至る時点までのみにデータを保存します。これはデータの性格、収集及び処理された理由、関連法的または運営上の保存の必要性のような要因によって個別的に決定されます。
３．ユーザーおよびアカウント情報を削除すると、ユーザーの個人情報及びユーザーが作成した事項が削除され、その後該当情報を復元することはできません。
４．他のユーザーがユーザーに対して共有した情報はユーザーのアカウント情報に含まれず、削除されません。
５．アカウントを削除せず、サービス利用を一時的に中断するためにはアカウント非活性化することができます。
６．ユーザーのアカウント情報(作成情報を含む)の削除は下記の当社個人情報保護責任者へ連絡し、いつでもリクエストできます。(個人情報破棄手続き及び方法は「プライバシーポリシー」の第８条「個人情報の破棄及び利用停止等」をご参照ください。)
① 当社内部方針による情報保有
当社内部方針により下記の理由で明記した期間保存します。
「不正利用記録」
- 保存事由:不正利用防止
- 保存期間：30日
② 関連法令による情報保有
商法、電子商取引などでの消費者保護に関する法律など関係法令の規定により、保存する必要がある場合、当社は関係法令で決める一定の期間ユーザー情報を保管します。
「契約撤回などに関する記録」
- 保存事由:電子商取引などでの消費者保護に関する法律
- 保存期間：5年
「代金決済及び財貨などの提供に関する記録」
- 保存事由:電子商取引などでの消費者保護に関する法律
- 保存期間：5年
「電子金融取引に関する記録」
- 保存事由:電子商取引法
- 保存期間：5年
「消費者不満又は紛争処理に関する記録」
- 保存事由:電子商取引などでの消費者保護に関する法律
- 保存期間：３年
「ウェブサイト訪問記録」
- 保存事由:通信秘密保護法
- 保存期間：3ヵ月
第8条（個人情報の破棄及び利用停止等）
1. 当社は，原則的に個人情報処理目的が達成された場合には遅滞なく該当個人情報を破棄します。破棄手順、期限及び方法は次のどおりです。
① 破棄期限
利用者が入力した情報は目的達成後、別途DBに移され(紙の場合別途の書類)内部方針及びその他関連法令に従って一定期間保存した後又は即時破棄します。この時、DBに移された個人情報は法律による場合ではないと他の目的には利用しません。
② 破棄期間
利用者の個人情報は個人情報の保有期間が経過した場合には保有期間の終了日から5日以内に個人情報の処理目的達成、該当サービスの廃止、事業の終了などその個人情報が不要となった時には個人情報の処理が不要と認められる日から5日以内にその個人情報を破棄します。
③ 破棄方法
- 電子的なファイル形態の情報は記録を再生できない技術的方法を使用します。
- 紙に出力された個人情報は粉砕機で粉砕するか焼却で破棄します。
④ 本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
⑤ 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
⑥ 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
⑦ 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
第9条（個人情報自動収集装置の設置・運営及び拒否に関する事項）
1. クッキー説明及び使用目的
当社は利用者がより適切で有用なサービス利用ができるように利用者の情報を随時保存し、呼び出す「クッキー(Cookie)」を使用します。くきーとは当社のウェブサイトを運営するのに利用されるサーバが利用者のコンピュータへ転送するとても小さなテキストファイルであり、利用者のコンピュータハードディスクに保存されます。利用者はクッキーの設置に対して選択権を持っています。
2. クッキー設定拒否方法
利用者は使用するウェブブラウザのオプションを設定することによりすべてのクッキーを許可するか又はクッキーをを穂損するたびに確認手順を踏むか、すべてのクッキーの保存を拒否することができます。但し、クッキーの保存を拒否する場合ログインが必要なサービスのご利用に制限が生じる恐れがあります。
「クッキー設置許可の可否を指定する方法(Internet
Explorerの場合)」
① 「ツール」メニューで「オプション」を選択
② 「アップデート及びセキュリティ」をクリック
③ 「クッキー」をクリック
④ クッキーの許可可否を選択
第10条（プライバシーポリシーの変更）
1. 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
3. 本ポリシーは2021年09月01日から施行します。
[附則]
公告日付: ２０２１年０９月０１日
施行日付: ２０２１年０９月０１日
一部改訂: ２０２２年０５月１８日
一部改訂: ２０２２年０７月２８日
一部改訂: ２０２３年０６月０９日
お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
社名：株式会社ソフトエヌ(Softn, Inc.)、株式会社prd
担当部署：QuizN.live運営部
Eメールアドレス：contact@quizn.live
以上。
